| 序號 | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
| 一 | 會計憑證 | ||
| 1 | 原始憑證 | 30年 | |
| 2 | 記賬憑證 | 30年 | |
| 二 | 會計賬簿 | ||
| 3 | 總賬 | 30年 | |
| 4 | 明細賬 | 30年 | |
| 5 | 日記賬 | 30年 | |
| 6 | 固定資產卡片 | 固定資產報廢清理后保管5年 | |
| 7 | 其他輔助性賬簿 | 30年 | |
| 三 | 財務會計報告 | ||
| 8 | 月度、季度、半年度財務會計報告 | 10年 | |
| 9 | 年度財務會計報告 | 永久 | |
| 四 | 其他會計資料 | ||
| 10 | 銀行存款余額調節表 | 10年 | |
| 11 | 銀行對賬單 | 10年 | |
| 12 | 納稅申報表 | 10年 | |
| 13 | 會計檔案移交清冊 | 30年 | |
| 14 | 會計檔案保管清冊 | 永久 | |
| 15 | 會計檔案銷毀清冊 | 永久 | |
| 16 | 會計檔案鑒定意見書 | 永久 |
序號 |
檔案名稱 |
保管期限 | 備注 |
||
| 財政 總預算 |
行政單位 事業單位 |
稅收 會計 |
|||
| 一 | 會計憑證 | ||||
| 1 | 國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證 | 10年 | 10年 | ||
| 2 | 各收入機關編送的報表 | 10年 | |||
| 3 | 行政單位和事業單位的各種會計憑證 | 30年 | 包括：原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 | ||
| 4 | 財政總預算撥款憑證和其他會計憑證 | 30年 | 包括：撥款憑證和其他會計憑證 | ||
| 二 | 會計賬簿 | ||||
| 5 | 日記賬 | 30年 | 30年 | ||
| 6 | 總賬 | 30年 | 30年 | 30年 | |
| 7 | 稅收日記賬（總賬） | 30年 | |||
| 8 | 明細分類、分戶賬或登記簿 | 30年 | 30年 | 30年 | |
| 9 | 行政單位和事業單位固定資產卡片 | 固定資產報廢清理后保管5年 | |||
| 三 | 財務會計報告 | ||||
| 10 | 政府綜合財務報告 | 永久 | 下級財政、本級部門和單位報送的保管2年 | ||
| 11 | 部門財務報告 | 永久 | 所屬單位報送的保管2年 | ||
| 12 | 財政總決算 | 永久 | 下級財政、本級部門和單位報送的保管2年 | ||
| 13 | 部門決算 | 永久 | 所屬單位報送的保管2年 | ||
| 14 | 稅收年報（決算） | 永久 | |||
| 15 | 國家金庫年報（決算） | 10年 | |||
| 16 | 基本建設撥、貸款年報（決算） | 10年 | |||
| 17 | 行政單位和事業單位會計月、季度報表 | 10年 | 所屬單位報送的保管2年 | ||
| 18 | 稅收會計報表 | 10年 | 所屬稅務機關報送的保管2年 | ||
| 四 | 其他會計資料 | ||||
| 19 | 銀行存款余額調節表 | 10年 | 10年 | ||
| 20 | 銀行對賬單 | 10年 | 10年 | 10年 | |
| 21 | 會計檔案移交清冊 | 30年 | 30年 | 30年 | |
| 22 | 會計檔案保管清冊 | 永久 | 永久 | 永久 | |
| 23 | 會計檔案銷毀清冊 | 永久 | 永久 | 永久 | |
| 24 | 會計檔案鑒定意見書 | 永久 | 永久 | 永久 | |
